Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, mihin niitä käytämme ja mitkä oikeudet sinulla on. Seloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 13 ja 14 artiklan mukainen informointiasiakirja. Sovellamme myös tietosuojalakia (1050/2018).
Päivitetty 9.8.2026.
Insaco Group Oy, Y-tunnus 2215103-7.
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö on Toni Tanskanen, toni.tanskanen@insacogroup.fi, 040 582 1429. Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska toimintamme ei sitä edellytä.
Käsittelemme seuraavia tietoja:
Nimi
Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
Yrityksen nimi ja yhteystiedot, jos otat yhteyttä yrityksen edustajana
Yhteydenottolomakkeen tai muun kontaktointitavan viesti ja muut itse antamasi tiedot
Asiakassuhteen hoitoon liittyvät tiedot, kuten tarjoukset, sopimukset ja laskutustiedot
Evästeiden avulla kerättävä tekninen käyttötieto, kuten IP-osoite, selaintyyppi ja tiedot sivuston käytöstä
Tiedot saadaan lähtökohtaisesti sinulta itseltäsi. Tietoja voidaan täydentää julkisista lähteistä, kuten yritys- ja yhteystietorekistereistä.
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisilla perusteilla:
Yhteydenottoihin vastaaminen, tarjousten laatiminen ja katselmusten sopiminen. Peruste: pyynnöstäsi toteutettavat sopimusta edeltävät toimet (6 art. 1 b).
Asiakassuhteen hoitaminen, urakan toteuttaminen ja takuuasioiden käsittely. Peruste: sopimus (6 art. 1 b).
Toimittaja- ja työhakemusten käsittely. Peruste: sopimusta edeltävät toimet ja oikeutettu etu (6 art. 1 b ja f).
Palveluidemme ja verkkosivuston kehittäminen sekä väärinkäytösten estäminen. Peruste: oikeutettu etu (6 art. 1 f).
Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpito- ja verovelvoitteiden, täyttäminen. Peruste: lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c).
Tilasto- ja markkinointievästeet sekä markkinointiviestintä. Peruste: suostumus (6 art. 1 a).
Emme tee henkilötietojen perusteella automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin ne ovat tarpeen sitä tarkoitusta varten, johon ne on kerätty.
Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakkuuteen: enintään 24 kuukautta yhteydenotosta.
Asiakas- ja urakkatiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin takuuvelvoitteet ja kirjanpitolain säilytysajat edellyttävät.
Toimittaja- ja työhakemukset: enintään 12 kuukautta hakemuksen saapumisesta.
Tarpeettomiksi käyneet tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Tietoja käsittelevät puolestamme palveluntarjoajat, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä. Tällaisia ovat esimerkiksi verkkosivuston alusta- ja sähköpostipalvelut sekä taloushallinnon järjestelmät. Jokaisen käsittelijän kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen sopimus.
Tietoja voidaan luovuttaa urakan toteuttamiseen osallistuville aliurakoitsijoille silloin, kun se on työn suorittamisen kannalta välttämätöntä, sekä viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti EU:n ja ETA:n alueella. Jos tietoja siirretään näiden ulkopuolelle käyttämiemme pilvipalveluiden vuoksi, siirto toteutetaan tietosuoja-asetuksen edellyttämiä suojatoimia noudattaen, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai vakiosopimuslausekkeiden nojalla.
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niitä säilytetään vain sähköisessä muodossa. Järjestelmät on suojattu palomuurein, salatuin yhteyksin ja muin teknisin suojakeinoin. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden toimenkuva sitä edellyttää, ja käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Henkilöstöämme sitoo vaitiolovelvollisuus.
Jos tietoturvaloukkaus aiheuttaa todennäköisesti korkean riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä sinulle ja tietosuojavaltuutetun toimistolle tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa laitteellesi. Käytämme välttämättömiä evästeitä, joita ilman sivusto ei toimi, sekä tilasto- ja markkinointievästeitä, joiden käyttö perustuu suostumukseesi.
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sekä estää evästeiden käytön tai poistaa jo tallennetut evästeet selaimesi asetuksista. Välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.
Sivustolla voi olla linkkejä ja liitännäisiä kolmansien osapuolten palveluihin, kuten sosiaalisen median kanaviin. Näissä palveluissa sovelletaan kyseisen palveluntarjoajan omia käyttö- ja tietosuojaehtoja, emmekä vastaa niiden sisällöstä tai tietojen käsittelystä.
Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan seuraavat oikeudet:
Oikeus saada pääsy tietoihin eli tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu (15 art.).
Oikeus virheellisen tiedon oikaisemiseen (16 art.).
Oikeus tietojen poistamiseen (17 art.).
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 art.).
Oikeus siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen (20 art.).
Oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (21 art.).
Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.
Pyynnöt osoitetaan kirjallisesti kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Jos pyyntö on poikkeuksellisen laaja, määräaikaa voidaan pidentää enintään kahdella kuukaudella, mistä ilmoitamme sinulle.
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on tietosuojalainsäädännön vastaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle. Ohjeet löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi.
Kehitämme palveluitamme jatkuvasti, ja lainsäädäntö voi muuttua. Siksi pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina nähtävissä tällä sivulla, ja päivityksen ajankohta näkyy selosteen alussa.
